من الضروري فهم عيوب فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، وكذلك مزايا وفوائد إصدار ذلك السجل، حتى نتمكن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره أو عدم إصداره. إذا كانت وزارة التجارة البريطانية تعمل على توفير إصدار السجلات التجارية في شكل إلكتروني وتذكر جميع الخطوات التي يجب اتباعها من أجل إعداد السجلات، بما في ذلك إيجابيات وسلبيات السجل المذكور.

تعريف السجل التجاري الالكتروني

يمكننا تعريف السجل التجاري الإلكتروني على أنه ملف إلكتروني يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بأعمال المنشأة، وقد عملت المملكة العربية السعودية على إنشاء هذه الخدمة من خلال وزارة التجارة للسماح لجميع المستفيدين بإجراء التغييرات وتدوين السجلات التجارية و معرفة تفاصيلها دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي من الإدارات المرتبطة بالوزارة، بهدف تشجيع الاستثمار في أراضيها.

سلبيات فتح سجل تجاري في السعودية

وعلى الرغم من فوائد إصدار المستندات التجارية، إلا أن ذلك ضرر كبير، ومن هذا الضرر ما يلي:

  • الرسوم المرتفعة: يتعين على صاحب الفرع دفع العديد من الرسوم الإضافية المتعلقة بإنشاء ومتابعة السجل التجاري بالإضافة إلى الرسوم المستمرة المستحقة الدفع مقابل الاحتفاظ بالفرع.
  • الحاجة إلى إعادة هيكلة الأعمال: تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة مرة أخرى لتلبية متطلبات السجل التجاري، ولكن هذا ليس مطلوبًا قبل إصدار السجلات.
  • اكتظاظ النماذج والتقارير: يتطلب إصدار السجل التجاري استمرار إصدار نماذج وتقارير إلكترونية مختلفة، مما يؤدي إلى إنفاق غير ضروري للوقت والمال.
  • حظر السفر: يخضع العديد من حاملي السجلات التجارية في المملكة العربية السعودية لحظر السفر بناءً على حكم محكمة إذا كانوا غير قادرين على تلبية متطلبات السجل التجاري.

كيفية إنشاء سجل تجاري

يمكننا بسهولة إصدار المستندات التجارية في المملكة العربية السعودية باتباع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى موقع وزارة التجارة “”.
  • أكمل عملية تسجيل الدخول على الموقع.
  • انقر فوق الأسماء التجارية الخاصة بي في القائمة اليسرى.
  • انقر فوق تسجيل جديد واملأ الحقول المطلوبة.
  • انقر فوق اسم مقترح، ثم اختر أحد الأسماء.
  • أرسل الطلب، ثم اطلع على قائمة الأسماء التجارية الخاصة بي.
  • انقر فوق الخيار لإصدار تسجيل تجاري.
  • انقر فوق خيار الاسم التجاري المحجوز.
  • اختر الاسم المحجوز مسبقًا.
  • راجع المعلومات، ثم املأ المعلومات المطلوبة.
  • اضغط على التالي لإصدار السجل التجاري.

شروط فتح سجل تجاري في السعودية

للإصدار الإلكتروني للوثائق التجارية في المملكة العربية السعودية، يجب استيفاء المتطلبات والشروط التالية:

  • لا يمكن لمقدم الطلب عبر الإنترنت أن يكون موظفًا حكوميًا.
  • يجب ألا يقل عمر المسجل في السجل التجاري عن ثمانية عشر (18) عامًا.
  • أن لا يقل رأس المال عن خمسة آلاف 5000 ريال سعودي.

رسوم تسجيل الأعمال في المملكة العربية السعودية

يتم استيفاء رسوم 200 ريال سعودي عن كل سجل تجاري رئيسي بالإضافة إلى 100 ريال لكل تسجيل فرعي، ويجب تجديد هذه السجلات سنويًا ودفع نفس القيمة السابقة عند التجديد، وتعمل الدائرة التجارية على إضافة الاشتراك. الرسوم السنوية للغرفة التجارية وكذلك رسوم الإصدار، وهذه هي الرسوم التالية:

  • شركات:
    • الدرجة الأولى: خمسة آلاف 5000 ريال سعودي.
    • الدرجة الثانية: ألفان وألفان ريال سعودي.
  • المؤسسات:
    • الدرجة الثالثة: 800800 ريال سعودي.
    • الدرجة الرابعة: ثلاثمائة و 300 ريال سعودي.

الفرق بين السجلات التجارية الفرعية والرئيسية

يتم تسجيل السجل الفرعي لصاحب العمل بأحد السجلات التجارية الرئيسية الصادرة عنه حتى نتمكن من إصدار السجلات الرئيسية دون الحاجة إلى إصدار السجل الفرعي مقدمًا، في حين أن السجل الفرعي الذي يتم إصداره يفتقر إلى وجود سجل. السجل الرئيسي السابق ورسوم التجديد والتسجيل في السجل رسوم تسجيل الأطفال مرتفعة أيضًا.

مزايا السجل التجاري بالمملكة العربية السعودية

هناك العديد من المزايا والفوائد التي يحصل عليها حاملو سجلات التداول الإلكترونية في المملكة المتحدة، بما في ذلك ما يلي:

  • تغيير السجل وحذفه بسهولة: يمكن لمالكي السجلات التجارية، بالإضافة إلى حذف هذه السجلات، إجراء العديد من التغييرات بسهولة شديدة عبر الإنترنت.
  • الربط الإلكتروني: تعمل وزارة التجارة في المملكة المتحدة على ربط السجلات التجارية مع مختلف الأطراف المعنية من أجل توثيق بياناتهم والتوفيق بينها بسهولة.
  • القضاء على المعاملات الورقية: يمكننا إجراء جميع المعاملات المتعلقة بالسجلات الإلكترونية عبر الإنترنت وبدون عناء المعاملات الورقية.
  • الفاتورة الجماعية: عند شراء سجل تجاري إلكتروني، يتم إصدار فاتورة موحدة تتضمن، بالإضافة إلى رسوم التسجيل في الغرفة التجارية، رسوم الإصدار للتسجيل.

من الضروري مقارنة عيوب ومزايا فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية حتى نتمكن من تحديد نطاق ميزة إصدار هذا السجل لكل مؤسسة على حدة ؛ حيث يمكننا إصدار السجلات التجارية في المملكة المتحدة والتحكم فيها بسهولة شديدة عبر الإنترنت، وتعمل وزارة التجارة على تقديم خدمة شطب السجلات أيضًا من خلال موقعها الإلكتروني.